Lavoro per un hotel. L'hotel archivia un database MySQL online. Questo database contiene solo un ID di riferimento, il numero di notti e così via, ma nessun dato privato. Nessun nome, nessuna informazione personale sugli ospiti. Quindi, se perde completamente, non importa tanto.
Poi ho un nuovo laptop (Windows 10), con Bitdefender e Zone Alarm. Questo laptop non ha altri software installati oltre a Microsoft Office né è utilizzato per nient'altro che uno scopo.
Il laptop ha un .xls con nomi di clienti, numeri di telefono, indirizzi email in chiaro. Un piccolo programma di Visual Basic che ho scritto invia un'email di feedback (via SMTP) a ciascun ospite dopo la sua permanenza.
Ora le mie domande sono le seguenti:
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Questa impostazione è più sicura rispetto alla memorizzazione di versioni crittografate delle loro e-mail e numeri di telefono nel database MySQL?
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Poiché l'IP del laptop perde quando un'email viene inviata tramite SMTP (un utente malintenzionato potrebbe conoscere l'IP locale) c'è il rischio che qualcuno attacchi il laptop tramite Internet?
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Sarebbe più sicuro distribuire il .xls e la macro su un server basato su Windows?
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Quanto è sicuro questo tipo di configurazione, quali sarebbero i tuoi pensieri e i tuoi consigli?
Tieni presente che per poter inviare le email devo essere in grado di recuperare le email e i numeri di telefono sul laptop.