Supponiamo che esista un'organizzazione piccola, senza fini di lucro; dire una chiesa o società musicale. Vogliono comunicare con i membri, ad esempio per distribuire i verbali delle riunioni. I membri hanno vari gradi di alfabetizzazione informatica, ma nessuno di essi è un professionista IT.
Attualmente inviano i documenti di Word a vicenda. Ciò implica che aprono documenti Word ricevuti come allegati.
Domande: distribuire i documenti in un formato diverso (ad esempio PDF) riduce il rischio di attacchi tramite e-mail falsificate? La società non dovrebbe semplicemente comunicare tramite allegati? Per essere più specifici: la mia preoccupazione è che un'e-mail falsificata contenga un allegato contenente malware. Non mi importa che riceviamo minuti spuri o altre comunicazioni; piuttosto sono preoccupato che i destinatari penseranno che stanno ricevendo allegati attendibili.