Come segui i tuoi progressi in un progetto?

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Come segui i tuoi progressi in un progetto?

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Ecco il tipo di situazione con cui ho avuto problemi, e non sono certo il primo:

Il progetto ha un budget basato sul tempo stimato per sviluppare la soluzione
La scadenza per trasformare il progetto nel PM per il controllo qualità è una data
Sto lavorando su più progetti contemporaneamente e ognuno ha un budget di ore e scadenze

Monitorare i miei progressi rispetto a un budget e una scadenza sarebbe abbastanza semplice se sapessi esattamente come avrei potuto implementarlo, e solo uno o due progetti su cui concentrarsi in un momento. Tuttavia, sto costruendo siti Web con Drupal e ogni progetto include alcune funzionalità che potrebbero essere disponibili come modulo, oppure il modulo disponibile non funzionerà affatto e richiederà uno sforzo significativo per creare tale funzionalità.

Quale strategia hai trovato più utile per tenere traccia di dove ti trovi in un progetto in modo da poter riferire con precisione al PM quanto sei lontano e identificare subito se il progetto è in pericolo di andare in ritardo o di andare oltre il budget, soprattutto nei casi in cui il tempo richiesto per alcune parti è sconosciuto?

project-management time-tracking

posta Brock Boland 19.08.2011 - 23:01

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Ho finito per usare un semplice file di Excel che tengo facilmente disponibile e lo aggiorno con il tempo speso per vari progetti nell'arco della giornata. Categorizzo le voci e quindi utilizzo le funzionalità Sort e SubTotal per fare report per progetto. Ogni settimana aggiungo un nuovo foglio di lavoro al file e tracciamo il tempo per la settimana in quel foglio.

Non è elegante ma è molto semplice e molto flessibile. Ho provato altre soluzioni più complicate ma continuo a tornare indietro a causa della semplicità.

Il trucco per farlo funzionare (beh, qualsiasi soluzione in effetti) è sviluppare la disciplina per aggiornarla mentre lavori sulle cose piuttosto che aspettare fino alla fine della giornata e poi cercare di ricordare cosa hai fatto tutto il giorno. Più progetti giochi, più difficile diventa.

Se intendi monitorare i tuoi progressi come in "Percent Complete", allora buona fortuna. Come ogni project manager ti dirà, tutte le attività sono completate al 90% in ogni momento. È solo l'ultimo 10% che prende tutto il tempo :) Seriamente, Percent Complete è uno dei numeri più inutili associati alla gestione dei progetti perché la maggior parte delle volte è letteralmente tirato fuori dal nulla.

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Dovrai considerare i seguenti parametri e risorse:

Set di abilità dei membri del tuo team
Dedizione dei membri del tuo team
coesione dei membri del tuo team
Disponibilità dei membri del tuo team
La familiarità con i membri del team e il loro funzionamento / comportamento / comportamento (da soli, tra loro e con clienti e PM)
La tua familiarità con le attività e i requisiti del progetto e la capacità di tradurre tali requisiti nel tuo team
La familiarità dei membri del tuo team con queste attività

Nessun software o foglio di calcolo o database soppianterà l'interfaccia umana e gli aspetti di comprensione umana quando si tratta di gestire un progetto di sviluppo software. Puoi "indovinare" tutto ciò che desideri, ma sarà un'ipotesi, a meno che tu non conosca il team, i compiti e le risorse a tua disposizione. Sono sicuro di non aver risposto alla tua domanda, ma ho gestito progetti di sviluppo software per vent'anni e mi è stato detto dozzine di volte di un "nuovo e incredibile" prodotto software che determinerà la stima e la gestione del progetto ma nessuno di loro funziona se non annulli gli elementi sopra menzionati.

Inizia elencando le attività al livello più basso o più modulare (concettualmente). Assegnare valori di difficoltà e durata stimata (ore uomo, ecc.). Assegna risorse candidate. Quindi torna indietro per determinare la disponibilità / sovrapposizione e puoi utilizzare Project o un diagramma di Gantt per disporre la pianificazione da lì. Tralascio un sacco di passaggi che vanno dalla valutazione allo sforzo compito / lavoro, ma ottieni il punto.