Come condividere documenti sensibili con parti sconosciute / non fidate?

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Il mio esatto caso d'uso è che sto iniziando un nuovo lavoro, e ho bisogno di trasmettere documenti personali sensibili per supportare la mia applicazione. Tuttavia, lo stesso vale per la richiesta di un prestito, l'acquisto di una casa ecc. Ecc. In ciascun caso, alcuni documenti sensibili devono essere trasmessi a una determinata parte e quindi eventualmente trasmessi da altri ad altri. Bollette, estratti conto bancari, ecc.

Sappiamo tutti che i documenti sensibili non devono essere inviati da email non sicure. Quindi, potrei mettere tutti i file in un file zip e proteggerlo con una password. Potrei fornire la password con una telefonata o un SMS ecc. Fantastico, ma una volta che i file sono arrivati al mio destinatario, ho perso il controllo. Può inoltrarli su non protetti.

Uguale a Dropbox (o simile). Posso fornire un collegamento ai documenti e chiedere che il collegamento venga utilizzato per la trasmissione successiva. Ma non ho alcun controllo - il primo destinatario potrebbe ritrasmetterli come desiderava.

Qualcuno sa come continuare a mantenere la sicurezza dei documenti sensibili in uno scenario del genere? Esiste un formato di file che potrei usare per evitare che il documento venga inviato non protetto? Non ne ho mai sentito parlare.

    
posta BugOrFeature 01.10.2014 - 11:17
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1 risposta

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Non c'è modo di essere sicuri che il destinatario non ritrasmetterà i tuoi documenti non protetti ad altri.

È possibile utilizzare file PDF protetti da password, in teoria potrebbero essere sicuri se si prevede di stamparli e modificarli. Ma anche in questo caso, si potrebbe facilmente prendere uno screenshot e ottenere le informazioni critiche dal PDF. Oppure qualcuno invia nuovamente i tuoi file nella stessa mail insieme alla password.

Se non ti fidi del destinatario, non puoi essere sicuro di cosa succede ai tuoi file. Ma la stessa logica si applica a una lettera normale oa ogni altra forma di comunicazione in quanto questo non è un problema tecnico, ma un problema con gli umani;)

    
risposta data 01.10.2014 - 11:50
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