In generale, non vuoi mai consentire a più persone di accedere allo stesso account.
Ecco un esempio del perché: se qualcuno fa qualcosa che non dovrebbe, come cancellare dati, sovrascrivere informazioni, ecc., nessuno sa chi sia e questo è un problema all'interno di un'azienda. Ogni persona dovrebbe essere ritenuta responsabile delle proprie azioni, quindi disporre di account individuali è la strada da percorrere per questo. Basta creare 1 account per persona e inserirli nello stesso "gruppo". Quindi assegna le autorizzazioni per quel gruppo, consentendo a tutti i membri del gruppo di accedere a qualunque pagina web desideri.
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Ulteriori informazioni sul perché gli account condivisi non sono una buona idea:
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Le modifiche alle password per motivi di sicurezza si verificano e qualcuno dovrebbe amministrarle e quindi comunicare la nuova password a ciascun utente. Non consiglio questo perché non c'è mai un modo sicuro per dire a qualcuno una password. Anche chi eseguirà le azioni sopra? Un amministratore di sistema non dovrebbe sprecare tempo a gestirlo e uno degli utenti non dovrebbe farlo perché potrebbe essere simile a una delle sue password personali, mettendo quindi potenzialmente a rischio le loro email / altri account di Facebook / altri siti.
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Anche con persone che condividono una password comune, c'è un rischio maggiore che qualcuno perde la password (intenzionalmente o meno).