Sto cercando di rinnovare il modo in cui vengono condotte le riunioni settimanali della nostra squadra. Non ci sono molti esperti nell'incontro poiché la maggior parte del lavoro operativo viene esternalizzata.
Non sto cercando risposte su come mantenere i limiti di tempo, i verbali delle riunioni di documenti, più sul contenuto dell'incontro e su come renderlo coinvolgente e vantaggioso per tutti i soggetti coinvolti.
Che cosa fai? Quali sono le parti migliori della riunione del tuo secondo?
Il nostro formato corrente è.
- Discutere qualsiasi azione aperta e il loro stato
- Aggiornamento generale della gestione (notizie / problemi / iniziative commerciali generali)
- Revisione di 27001, pianificazioni PCI
- Discussioni sugli incidenti di sicurezza
- Evidenzia eventuali problemi / rischi / minacce
- discutere eventuali elementi di revisione dovuti
- discutere le opportunità di miglioramento
- Articoli che richiedono escalation / approvazione
- Aggiornamento della tavola rotonda su ciò su cui stiamo lavorando
- qualsiasi problema di salute e sicurezza
- aperto ad altre attività