Trasferimento sicuro dei file avanti e indietro tra azienda e clienti

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Mi stavo chiedendo cosa sia considerata una pratica comune nella comunità della sicurezza per inviare in modo sicuro i file tra azienda e cliente. Ad esempio, presso l'azienda per cui lavoro, riceviamo file Excel dai nostri clienti attraverso il nostro portale web, li rivediamo e li rimandiamo via email. Si è verificato un problema in cui un file è stato inviato via email al client sbagliato.

Abbiamo iniziato a utilizzare il nostro sito Web per trasferire file avanti e indietro da allora, ma la progettazione e il processo con cui i documenti vengono assegnati ai client , in modo che solo loro possano vedere il documento sul loro accesso - non è davvero efficiente Sono passaggi multipli e richiede più tempo di quanto dovrebbe semplicemente dire " x dovrebbe vedere y ".

Ad ogni modo, la società per cui lavoro pensa che siano più intelligenti di chiunque altro e nessuno ha davvero esperienza di database, programmazione, IT o sicurezza, quindi vogliono avere queste lunghe conversazioni che stanno essenzialmente reinventando la ruota . Reinventando la ruota in ciò vi sono pratiche comuni che le aziende utilizzano milioni di volte al giorno.

Quindi questa è la domanda. In che modo la maggior parte delle aziende invia le proprie informazioni riservate tra loro e i clienti?

Conosco istituzioni con le quali effettuo personalmente operazioni bancarie o con carte di credito, è tutto attraverso il loro portale clienti. Probabilmente hanno solo un modo più efficiente di assegnare documenti ai clienti rispetto a quello che abbiamo.

    
posta sockpuppet 29.09.2016 - 19:26
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3 risposte

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In genere i portali dei client (protetti con HTTPS) sono la migliore procedura consigliata per lo scambio di documenti. Se la tua soluzione attuale è kludgy e il mantenimento di accessi diversi per diversi client è ingombrante, ci sono alcuni portali di condivisione di documenti in scatola disponibili (alcuni anche gratuiti, anche se specifiche raccomandazioni di prodotto sono fuori tema qui) che hanno la nozione di mantenere "siti" separati per ogni utente.

Vorrei indagare su quali aspetti della tua attuale soluzione rendessero problematico e poi correggerli, o cercare un prodotto che risolva già tali problemi.

    
risposta data 29.09.2016 - 20:01
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Crea un server SFTP e stabilisce gli accessi con i permessi dei file.

    
risposta data 29.09.2016 - 22:58
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Penso che ShareFile di Citrix possa essere una buona opzione in quanto è sicuro e ha controlli di accesso a grana molto fine che stai cercando. È progettato per le aziende che devono condividere file con entità esterne. Puoi persino personalizzarlo per assomigliare al tuo sito.

Ecco una recensione che potrebbe essere utile. Conosco alcune aziende che lo usano e ne sono molto contente. È basato sul cloud che può essere pro o contro in base alle tue esigenze. Hanno una prova gratuita di 30 giorni con piani tariffari flessibili, quindi potrebbe valerne la pena.

    
risposta data 30.09.2016 - 03:37
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