Abbiamo alcuni dati riservati per la nostra ricerca. Al momento, utilizziamo un disco rigido crittografato per archiviare i dati e qualsiasi ricercatore che utilizza i dati lo toglie dall'unità.
Tuttavia, non abbiamo alcun modo di sapere dove si trovano le copie dei dati in un determinato momento ed è generalmente compito dei ricercatori gestire le proprie copie. Inoltre, il disco rigido esterno deve essere bloccato e potrebbe o meno essere disponibile quando necessario, perché qualcuno lo ha preso o la persona che lo gestiva era fuori ufficio o altro.
MODIFICATO PER CHIAREZZA: Sto cercando un modo per avere i dati condivisi con la sezione su una rete locale (anche in forma non crittografata) con l'avvertenza che l'utente deve accedere al file server usando le e-mail istituzionali. Una volta scaricato un file, viene registrato da qualche parte che la persona x ha preso una copia del file y.
Una volta che hanno preso la copia, non li sorvegliamo a riguardo. È più auto-segnalazione dove una volta che hanno usato il file e cancellato, si collegano nuovamente e firmano da qualche parte che hanno cancellato la copia. Di tanto in tanto noi (o il server) cerchiamo se qualche file non è stato segnalato e inviamo un'email alla persona per confermare se ha effettivamente cancellato la sua copia.
Dovrei ripetere che non si tratta di una questione di fiducia, ma di una questione di check-in / check-out.
So che probabilmente posso farlo avendo un server web ospitato sulla macchina con i file e l'utente che deve accedere per ottenere l'accesso alla pagina web che può quindi tenere traccia dei file che hanno, ma ho la sensazione che deve esserci un modo più elegante di farlo rispetto ai file su HTTP e che probabilmente ci dovrebbe essere qualcosa che fa già qualcosa di simile.
Inoltre, qualche idea sull'affidabilità? Posso eseguire il backup automatico o la sincronizzazione dei dati senza utilizzare un servizio cloud che potrebbe avere perdite (o un servizio cloud privato che è ragionevolmente sicuro e consigliato per questa applicazione).
Chiedo scusa se questo sembra ingenuo. La sicurezza non è il mio punto di forza.