Ma abbiamo un nuovo dipendente che preferirebbe tutte le sue e-mail in una sola casella di posta. So che può inoltrare la posta al suo account personale, inviare posta usando un alias in modo che sembri proveniente dall'account aziendale, e che un semplice ccc possa rimettere una copia di tutte le risposte nel suo account di lavoro, ma mi sento come se dovessi avere alcuni problemi di privacy con questo. Qualsiasi input sarebbe fantastico!
L'utente suona come la persona che ha un problema di privacy, poiché un significativo effetto collaterale di tale azione è che alla società non è consentito l'accesso o il controllo sul suo account di posta elettronica.
La azienda ha preoccupazioni operative, in quanto l'email non può essere recuperata facilmente in caso di dimissioni o incapacità dei dipendenti. L'azienda in realtà non ha un problema di privacy, dal momento che anche se non è stato effettuato l'inoltro fuori sito, l'utente può comunque facilmente rivelare i contenuti della posta elettronica.
Questo è un problema di gestione, non un problema IT. Se la politica della tua azienda vieta l'invio di email di lavoro al di fuori del controllo aziendale, quindi applicare la politica. Se la politica non copre questo scenario, allora c'è davvero un problema? (Se è un problema, scrivi qualche criterio!)
Dovresti davvero usare il tuo nome di dominio, che è lo stesso del nome commerciale. Puoi quindi utilizzare Google Mail per utilizzarlo effettivamente. Sul tuo sito web, dici stricte, che solo la posta autorizzata proviene dal nome di dominio della società e non da altro. Chiunque può copiare l'email, ma puoi avere il controllo sul tuo nome di dominio, indipendentemente dal fatto che continui a utilizzare gmail.
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