Come si tiene traccia di numerose chiavi sul posto di lavoro?

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Dove sto lavorando attualmente c'è una politica in cui varie risorse (inclusi i laptop) devono essere bloccate via cavo e nel reparto di supporto tecnico abbiamo così tante risorse temporanee che diventa impossibile gestire tutte le chiavi. Ho bisogno di un nuovo sistema e forse acquisto attrezzature.

Il problema è che è la natura del dipartimento a prendere una risorsa o una collezione di risorse, ad esempio una flotta di nuovi computer portatili, per un paio di giorni. Diventa davvero difficile tenere traccia di dove vanno le chiavi per i laptop particolari e se c'è un cambiamento come i portatili non uscirà per un'altra settimana, allora è facile dimenticare dove sono le chiavi. Per quanto posso dire, non c'è modo di identificare una particolare chiave con un cavo di sicurezza. Le chiavi hanno numeri su di loro ma i blocchi no.

Quello che sto cercando di fare è tenere le chiavi in un particolare cassetto della mia scrivania. Questo non ha funzionato bene. Ho già una catena di chiavi per le chiavi di armadi condivisi e sto pensando di ottenere una catena di chiavi per tenere le chiavi per i cavi bloccati sulle risorse temporanee. Qualcuno ha anche suggerito di procurarsi un'etichettatrice per apporre etichette sulle serrature dei cavi, anche se non sono sicuro di come ciò possa essere d'aiuto.

Qualche suggerimento? Le cose stanno andando davvero male.

EDIT: tutti i blocchi dei cavi dovrebbero avere due chiavi (anche se questo non è sempre il caso). Cosa devo fare con il secondo?

    
posta Celeritas 24.06.2013 - 22:05
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2 risposte

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Hai bisogno di un armadio dei comandi . Probabilmente li hai visti dietro il bancone ai concessionari di automobili, alle agenzie di noleggio auto, alle stazioni di servizio con garage, ecc. Ecc. Ho visto delle sale server che ne avevano una, dato che era una buona posizione centrale per le varie chiavi dell'ufficio. Aggiungi alcuni tag chiave usa e getta così tu " Sapremo quale chiave va con quale blocco per la durata della loro permanenza. Se la codifica di entrambi è un problema, puoi anche utilizzare alcuni di quei piccoli adesivi colorati per contrassegnare il lucchetto che va con quale chiave.

Di solito puoi lasciare il cabinet sbloccato durante il giorno, non bloccarlo dopo ogni accesso, se ci sono persone in ufficio ed è ragionevolmente controllato.

Un'altra alternativa è quella di impacchettare le chiavi e gli ampli in entrata; blocca con un'etichetta per tornare indietro quando il dispositivo esce - usa i tuoi lucchetti (statici, immutabili) per proteggere i dispositivi mentre sono a tua cura. In questo modo stai ancora tenendo traccia delle chiavi extra, ma sono le tue chiavi aggiuntive, che possono renderlo più semplice.

Se hai due chiavi ... tienili insieme e lascia che il prossimo torni a preoccuparsi di cosa fare con la riserva:)

    
risposta data 24.06.2013 - 22:29
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compra una casella chiave come questa: link Quindi devi solo tenere traccia della chiave della scatola.

    
risposta data 24.06.2013 - 22:27
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