Facebook ha creato un problema per i settori regolamentati e Adviser per gli investimenti registrati (RIA) modificando l'indirizzo SMTP predefinito in uscita per ogni contatto con un indirizzo @Facebook.com .
Questo è un problema perché le RIA sono soggette a verifiche di conformità esterne, di solito attraverso un obiettivo di journaling di terze parti come SMARSH o Proofpoint Archive.
Ad esempio, supponiamo che un indirizzo email cambi in @facebook.com , quindi ciò significa che tutte le protezioni e-mail che erano in atto dalla società (come > encryption , AV, ecc.) ignora anche l'eventuale altra infrastruttura di journaling richiesta dalla legge.
Domande
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Quali sono le circostanze esatte che causano la modifica dell'indirizzo email predefinito?
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Se l'indirizzo email è cambiato, in che modo ciò influisce sulla responsabilità?
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Se l'indirizzo e-mail è cambiato sul dispositivo mobile, cambia anche l'indirizzo predefinito di Outlook (presumibilmente anche Exchange Server / OWA)?
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Di conseguenza, l'ambito della ricerca SEC o della ricerca legale ora si estende a un indirizzo Facebook? (che influisce sulla privacy)
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Come si riduce il rischio e / o si annullano le modifiche?