Come "applicabile" sono le dichiarazioni di non responsabilità delle e-mail

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Forse altre domande sulle politiche e indubbiamente diverse nelle diverse parti del mondo, ma le "firme" delle e-mail aziendali spesso includono uno snippet simile al seguente:

This email and any files transmitted with it are confidential and contain privileged or copyright information. If you are not the intended recipient you must not copy, distribute or use this email ...

Legalmente, come applicabile sono queste dichiarazioni di non responsabilità, una società potrebbe costringermi a non inoltrare una e-mail, ecc. O sarebbe che sono stato informato sulla natura delle informazioni e-mail e di conseguenza ha esposto volentieri il suo contenuto (e quindi sono responsabile)?

    
posta ndrix 12.08.2012 - 11:54
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3 risposte

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Posso solo commentare la legge del Regno Unito, ma mi piacerebbe anche dare il solito IANAL disclaimer.

Ci sono due tipi di contratto. Uno è un contratto implicito, l'altro è un contratto esplicito.

Un contratto implicito è quello previsto dalla legislazione legale vigente, in base al quale un'azione vi vincola alle condizioni di quel contratto, senza alcuna firma specifica di un documento contrattuale. Un esempio di questo è un business che ti vende un articolo online, nel quale diventano automaticamente vincolati a un contratto fornitore-consumatore come parte della normativa sulla protezione del consumatore (vendita a distanza) 2000. Le violazioni di questo contratto possono essere applicate per legge.

Un contratto esplicito viene concordato dalle parti coinvolte e di solito firmato. I contratti più espliciti hanno limitazioni di legge, ad es. non possono essere firmati da un minore. Un esempio di questo è un accordo di non divulgazione (NDA), che è vincolato dalla legge civile.

Il disclaimer in fondo a un'email è un contratto implicito, ma è un contratto informale. Poiché il contratto viene inviato senza che il ricevente abbia alcun modo ex post per respingerlo, un contratto legalmente vincolante non può essere applicato qui. Un contratto informale dice essenzialmente "vorremmo che lo facessi", ma sei libero di violarlo.

Tuttavia, ci sono alcune cose importanti su cui riflettere qui:

  1. Se accetti esplicitamente, tramite una dichiarazione in una risposta, i termini del contratto, stai formando un contratto esplicito con lo stesso diritto all'applicazione della legge come una NDA.
  2. Se non sei d'accordo esplicitamente, il contratto implicito è nullo. Potresti essere comunque responsabile nei procedimenti civili se distribuisci segreti aziendali coperti da una legge separata contenuta nell'email.
  3. Se non fai nessuno dei due, ma continui a condividere l'email, potresti essere passibile di procedimenti civili a causa della violazione del contratto informale. Tuttavia, la compagnia dovrebbe dimostrare una malafede da parte tua, il che è difficile.

In generale, non sono applicabili come parte della legge a meno che tu non sia espressamente d'accordo con loro, e sono principalmente a scopo informativo. Se ti trovi in una situazione in cui questo potrebbe essere un problema, contatta un avvocato.

    
risposta data 12.08.2012 - 13:00
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Dichiarazione di non responsabilità: IANAL. Questo non è un consiglio legale. Non so nemmeno in quale giurisdizione vivete.

This email and any files transmitted with it are confidential and contain privileged or copyright information. If you are not the intended recipient you must not copy, distribute or use this email ...

Questa è un'insalata pseudo-legale:

  • una relazione privilegiata è una relazione molto speciale (cliente-medico, cliente-avvocato) e protegge solo questioni specifiche, ma questi piè di pagina vengono aggiunti in modo gratuito a ogni email;
  • il footer non sa nemmeno se è "privilegiato", "informazioni sul copyright" (sic) ... il "o" sta dicendo!
  • un'e-mail viene copiata più volte prima che possa raggiungere la casella di posta del destinatario;
  • di solito viene automaticamente recuperato e salvato su disco, possibilmente in luoghi diversi;
  • come può il ricevitore sapere se è il "destinatario previsto"? (Che dire di "Cc" e "Ccn"?)

Per avere questo valore:

  • "informazioni riservate" dovrebbero essere aggiunte alle e-mail che contengono realmente informazioni riservate;
  • "informazioni privilegiate" dovrebbero essere aggiunte alle e-mail che contengono realmente informazioni privilegiate;
  • i nomi dei destinatari devono essere denominati.

Altrimenti, non fornisce alcuna informazione al destinatario!

In realtà, se il tuo avvocato pensa che aggiungere indiscriminatamente "confidenziale" su ogni documento che invii è un comportamento corretto , cambia avvocato. Se il tuo avvocato è un tipo "just in case", chiedigli se "just in case" è stato sempre utile: c'è un caso in cui un email footer menziona "confidenziali" o "informazioni privilegiate", automaticamente aggiunte a ogni email inviata (anche i messaggi più banali) è stata utilizzata con successo in un tribunale?

Ma perché la gente lo fa? potresti chiedere Perché gli altri lo fanno. Gli adulti dicono ai bambini di non essere influenzati dagli altri, di non assumere droghe solo perché gli altri bambini lo fanno, ecc. ma gli adulti, specialmente gli adulti. uomini d'affari, di solito cercano di fare esattamente ciò che fanno gli altri, incluso ogni possibile errore. (Ecco perché vediamo investimenti "bolle" e altre aberrazioni economiche.)

    
risposta data 12.08.2012 - 19:48
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La risposta breve è: tali disclaimer non sono applicabili. Non sono legalmente vincolanti.

Quindi perché gli avvocati li includono? Perché loro possono Perché qualcuno da qualche parte ha capito "perché no?". Qualcuno da qualche parte ha capito, "hey, non può far male".

O forse per le ragioni del CYA: qualcuno da qualche parte voleva mostrare che stavano "facendo tutto il possibile" sul rischio di email mal indirizzata. Se una situazione va mai in tribunale a causa di un errore del legale, e l'avvocato ha bisogno di una qualche difesa (non importa quanto sia chiaro), l'avvocato può obiettare in modo diretto come ha aggiunto questi disclaimer e mostra uno sforzo per proteggere la riservatezza di informazioni sui clienti e blah blah blah.

Oppure, poiché ogni avvocato vede tutti gli altri avvocati che lo fanno, e forse pensa che anche lui sarebbe meglio (è così che si stabilisce la "pratica migliore", non importa quanto possa essere sciocca).

È tutto un po 'di stupidità.

Dichiarazione di non responsabilità: non sono un avvocato, non sei un mio cliente e questo non è un consiglio legale. Questa risposta è intesa solo per essere letta dal pubblico. Se non sei il destinatario previsto di questa risposta, l'autore richiede di condividere questa risposta con tutti i tuoi amici. Si informa che la condivisione di questa comunicazione è vietata, ad eccezione dei giorni che terminano in un anno. Non piegare, spingere o mutilare senza una corretta autorizzazione. Non correre con le forbici a stomaco pieno vicino a una piscina.

    
risposta data 13.08.2012 - 08:47
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