Ci sono 2 tipi di MFP che ho visto:
Quelli pensati per SOHO / Consumer. Di rado, questi hanno una memoria permanente per i documenti, piuttosto una piccola area flash che memorizza solo i dati di configurazione. Se la configurazione contiene informazioni riservate, un reset di fabbrica è sufficiente per cancellare le informazioni.
Molto spesso usano stick SDRAM standard (SODIMM o DDR standard) o varianti personalizzate di questi, per conservare memoria temporanea durante la stampa. Per cancellarli, è sufficiente lasciare la stampante scollegata dalla presa di alimentazione, con il pulsante di accensione acceso, per un giorno, per cancellare tutti i dati rudimentali e caricare i condensatori.
Poi abbiamo quelle grandi macchine fotocopiatrici come Konica Minolta C224 e così via. Quelle varianti hanno un hard disk. L'hard disk non contiene alcuna informazione importante (con "importante", intendo dati che valgono la pena. Informazioni non importanti, come la cache, possono essere anche confidenziali, ma possono essere tranquillamente buttate via) per quello che aver visto. (solo nei casi in cui la stampante utilizza la funzione "storage box", l'hard disk contiene informazioni che vale la pena conservare, altrimenti l'HDD contiene solo cache e IMHO la funzione "storage box" è piuttosto inutile)
In questo modo è possibile eseguire una "azzerazione" standard, che eseguirà una "cancellazione sicura" sull'unità. Su Konica Minolta, questa azione può essere avviata dal menu standard "amministratore - > sicurezza", senza codice di accesso tecnico. Tuttavia, tale azione disabiliterà anche la stampante perché ciò cancella anche il firmware del secondo stadio che è presente anche sul disco rigido, pertanto l'hard disk deve essere ricaricato con il firmware più recente affinché la stampante possa tornare a funzionare, e questo può essere solo fatto con accesso al codice di accesso tecnico.
Poiché l'hard disk contiene principalmente dati non importanti, l'hard disk può IMHO essere azzerato in modo sicuro ogni volta Prima che l'MFP lasci i locali, a prescindere da ciò, lascia temporaneamente o permanentemente.
Nella maggior parte dei casi, l'hard disk è anche dietro una porta di accesso e può essere rimosso per distruggerlo fisicamente, se necessario. L'hard disk può quindi essere sostituito con un nuovo hard disk per ricominciare la stampante da qualche altra parte, quindi NON è NECESSARIO distruggere l'intera stampante.