Garantire la consegna della posta in un edificio per uffici multi-tenant

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Sono preoccupato che tale posta (e altre consegne che non richiedono una firma) possa essere a rischio di furto o accesso non autorizzato. La mia azienda ha sede in un ufficio multi-tenant con una ricezione automatica e senza telecamere a circuito chiuso. Quando il postino visita, ronzante uno degli uffici dell'interfono che lo ha fatto entrare alla reception, dove lascia la posta alla reception.

Chiunque abbia accesso a questo ricevimento (dipendenti delle aziende nell'edificio, visitatori, personale delle strutture e così via), potrebbe raccogliere e andare via con tutto ciò che è rimasto lì. Poiché la maggior parte delle persone che lavorano in questo edificio non usa la reception principale per entrare in ufficio, gli oggetti incustoditi potrebbero essere lasciati lì per diverse ore prima di essere prelevati.

Dubito che potrei persuadere il nostro padrone di casa a mettere un addetto alla reception alla reception, e non è possibile installare un set di cassette postali con serratura (e non sarebbero abbastanza grandi per contenere i pacchi consegnati). Quali altre opzioni ci sono?

    
posta Gavin 17.09.2012 - 13:17
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3 risposte

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  • Assicurati che il postino razzi i tuoi uffici e abbia una procedura per andare immediatamente a ritirare la posta.
  • Scopri quando il postino consegna (probabilmente è più o meno la stessa ora ogni giorno) e pianifica che qualcuno debba andare in quel momento.
  • Ordina che la tua posta sia conservata presso l'ufficio postale, non consegnata e invii qualcuno a ritirarla ogni giorno.
risposta data 17.09.2012 - 14:20
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Le soluzioni sono abbastanza ovvie:

  1. Acquista una casella postale sicura fuori sito,
  2. Chiedi al tuo postino (inserisci un cartello) di dire per favore ronzare il tuo ufficio per tutte le consegne indirizzate a te e inviare il personale per ricevere i pacchetti,
  3. Sposta nel tuo posto,
  4. Assumi da solo un addetto alla reception per la reception
  5. Installa una casella di posta bloccata condivisa (non è possibile accedere al personale di visitatori / strutture - solo inquilini e operatori di posta),
  6. Installa una CCTV e paga qualcuno per controllarla.

Francamente, la posta ordinaria è un sistema abbastanza insicuro dal momento che ogni parte della posta è gestita da molte persone, abbastanza facile da intercettare / social engineer / bustarella da un postino, quindi non dovresti affidarti a preziosi segreti / documenti insostituibili . La maggior parte delle persone sta bene con questo, ad esempio, il tuo postino lascia la posta in caselle di posta aperte a casa tua in molte aree.

    
risposta data 17.09.2012 - 21:13
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Imposta una casella di selezione per il postino, con un foglio di disconnessione per le chiavi per ridurre al minimo il numero potenziale di ladri e stabilire un po 'di finzione di registrazione.

    
risposta data 17.09.2012 - 19:26
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