Per scopi di gestione della qualità, la società per cui lavoro vorrebbe un sistema che richiede a un cliente di leggere una dichiarazione di non responsabilità e quindi fornire un firma elettronica , riconoscendo detto disclaimer, prima di concedere l'accesso a un'area download. Dopo che la dichiarazione di non responsabilità è stata firmata, vorremmo anche un sistema di feedback sotto forma di un'email automatica, che viene rispedita a un indirizzo designato. Sono incompetente in questo dipartimento, quindi mi sto chiedendo quale sia il modo migliore per implementarlo, molto probabilmente meglio lasciato ad un professionista, ma qualsiasi risposta qui sarebbe fantastica!
Avevo immaginato che il processo fosse il seguente: -
- La società invia al cliente un numero di pin e un numero di riferimento del progetto che è unico per una particolare area di download (ogni progetto su cui lavoriamo e che intendiamo inviare a un cliente avrebbe in teoria la propria area di download)
- Il cliente visita una pagina sul nostro sito Web dove inserisce il numero di riferimento e il numero di pin che gli forniamo, che li porta al suo specifico disclaimer (la dichiarazione di non responsabilità è diversa per ogni progetto)
- Il cliente legge la dichiarazione di non responsabilità, firma una firma elettronica fornendo nome, titolo di lavoro e probabilmente altre informazioni ancora da decidere.
- Il client ha accesso all'area di download specifica per quel progetto ed è in grado di scaricare i file all'interno.
- Una volta firmata la firma elettronica, viene inviata un'email automatica a un indirizzo designato per fornirci conferma e prova dell'accesso del cliente.
Alcune note aggiuntive: -
- Un sistema basato sul Web sarebbe l'ideale per poter essere integrato nel nostro sito Web: abbiamo impostato il progetto su una pagina web, inserendo i dettagli specifici della dichiarazione di non responsabilità e caricando i file pertinenti.
- Se il cliente desidera accedere nuovamente all'area del file, deve solo inserire nuovamente il numero di riferimento e il numero del pin che poi ignora il modulo di dichiarazione di non responsabilità. Tuttavia, dobbiamo avere la possibilità di forzare il client a firmare nuovamente se ad esempio aggiorniamo alcuni file nell'area di download.
- Per evitare il rischio che vengano emessi pin duplicati a causa di errori umani o altro, un certo livello di automazione che fornisce un pin generato casualmente sarebbe ottimo. Potremmo utilizzare un generatore di numeri casuali ogni volta, ma sarebbe utile se il processo fosse semplificato.
Ho trovato il seguente - link - che sembra essere quello che sto cercando, ma ancora una volta, il l'implementazione in un sito Web è oltre me.