Utilizzo di PDF invece di doc (x) o html: più sicuro?

Il motivo per cui i PDF sono preferiti non è tanto la sicurezza quanto una combinazione di capacità tecniche e aspettative degli utenti. La sicurezza delle modalità di sola lettura in PDF e Word è pressoché la stessa (vale a dire, non molto buona, ma abbastanza buona da impedire un uso casuale). Entrambi i file richiedono un visualizzatore sull'altro lato, e c'è sia un file Word che PDF l'app visualizzatore gratuita, mentre gli strumenti per fare in genere costano, anche se alcuni servizi lo faranno gratuitamente.

L'aspettativa degli utenti, tuttavia, generalmente è che un documento Word è qualcosa che modificano. Si sentono bloccati dal fare qualcosa quando lavorano con uno che è protetto e questo può portare a un'esperienza utente negativa.

L'altro fattore è che Word non è un formato che dà molto controllo sul modo in cui scorre il documento. È possibile creare un layout OK in Word, ma una serie di fattori può avere un impatto sul modo in cui viene reso. Questo è un semplice effetto collaterale del fatto che Word è un word processor, progettato per la digitazione, non per il layout. Il PDF d'altra parte è stato progettato specificamente come un formato di produzione di stampa e riproduzione di documenti. Il suo unico scopo nella vita è garantire un'esperienza visiva coerente e un'esperienza di stampa indipendentemente dall'hardware su cui è visualizzato o stampato. Questo è il motivo principale per cui le persone, in particolare i professionisti della generazione di documenti, preferiscono il PDF come formato di distribuzione.

I PDF possono essere bloccati per impedire la modifica. Docx può essere protetto. html: non tanto.

Certo, ci sono modi per aggirare anche la migliore protezione dalla copia, fino a includere lo screenshot o anche dettare il commento, ma proteggere i PDF è praticamente un lavoro. Almeno in un ambiente aziendale.

Non penso che questo sia il motivo per cui i tecnici pensano che il pdf sia migliore.

Penso che sia meglio perché può eseguire il rendering correttamente a qualsiasi dimensione su praticamente qualsiasi dispositivo. Lo stesso non si può dire per docx o anche html in molti casi.

I PDF sono molto più portatili di Doc (x) e HTML; almeno, i caratteri di solito hanno le dimensioni giuste, contrariamente a quanto accade quando si tenta di aprire un documento di Word in LibreOffice o un'altra versione di Word o la stessa versione di Word, ma su un altro computer con una versione OS diversa o un insieme distinto di font installati. Lo stesso vale per HTML e l'intera giungla di browser. Tu puoi avere problemi di interoperabilità con il PDF, ma sono più rari.

La funzione "PDF è di sola lettura" è solo un deterrente per le persone che non conoscono la tecnologia - e funziona, perché sono molte persone con problemi non tecnologici lì, e devi lavorare con loro ad un certo punto. Non farebbe bene a basare la tua sicurezza su di esso, ma ciò ti farà risparmiare tempo e problemi.

Ci sono buchi sfruttabili in molti renderizzatori PDF; Il PDF non è immune da tali problemi, specialmente dal momento che può essere copiato. La mia impressione è che tali problemi sono adesso meno comuni dell'equivalente nei semplici formati di Word. Quindi usare il PDF potrebbe essere una buona idea per ora per diminuire il tasso di attacchi riusciti.

Dipende da cosa intendi per "più sicuro".

Con il PDF ti verrà garantito che verrà visualizzato più o meno lo stesso su qualsiasi dispositivo indipendentemente dalla risoluzione dello schermo, dal visualizzatore / editor utilizzato, ecc. Inoltre, gli utenti si aspettano di aprirlo con un programma di visualizzazione piuttosto che un editor, quindi stabilendo una certa aspettativa. Quindi è discutibilmente il formato "più sicuro" in termini di presentazione.

Word è altrettanto sicuro se sei sicuro che tutti i tuoi destinatari hanno una versione recente di Office (o se stai utilizzando la stessa alternativa di Office) ed è una scelta migliore per la collaborazione poiché chiunque può modificare il documento direttamente e ti invieremo le loro modifiche.

Un aspetto interessante dell'HTML è che si tratta di un formato di testo normale. È facile per il destinatario modificare il file a mano con qualsiasi programma a sua scelta per verificare che non contenga JavaScript, link sospetti o altri contenuti discutibili. Quindi può essere un formato più sicuro in questo senso, ma ovviamente è banale cambiare il contenuto del file.

Se un documento è nel formato più sicuro dipende da quel documento e da ciò che stai cercando di ottenere. Alla fine probabilmente un utente considera le informazioni attendibili se proviene da una fonte attendibile, piuttosto che se arriva in uno di questi formati o in un altro.

So che sono troppo tardi per la festa, ma a mio parere il motivo per preferire il pdf al posto di .doc (x) non è in sicurezza o protezione dal montaggio, ma piuttosto nel sapere che tutti saranno aperti all'apertura il tuo documento e vederlo nello stesso modo in cui vuoi che lo vedano.

Ad esempio, se hai installato la tua ultima versione di Office e invii il documento alla persona che utilizza la versione precedente di Office senza il supporto di docx, la persona probabilmente non sarebbe in grado di aprirla. Per utenti non tecnici è difficile dire cosa significa salvare in formato doc. Guarda l'icona, sembra un'icona di parola, quindi è doc. In un altro modo, la persona che usa linux e che ha un ufficio aperto non può essere certo che il documento doc che sta per aprire sembrerà completamente uguale a quello della persona che ha usato l'ufficio.

E poiché su qualsiasi sistema operativo c'è un buon supporto del lettore di pdf e qualsiasi software per ufficio ha un'opzione facile da convertire in pdf, che apparirà allo stesso modo, può essere un modo ragionevole per scambiare documenti per scopi di lettura.