Il grande ospedale (~ 10000 dipendenti) al quale lavoro (anche se non come medico, nonostante il nome utente) ha un'applicazione web di trasferimento file sicura che usiamo per questo spinoso problema.
Il flusso di lavoro funziona con il medico che invia il collegamento
Accedi con le credenziali del tuo ospedale e carica i file e specifica uno o più destinatari e eventualmente aggiungi un messaggio. I file vengono archiviati crittografati all'interno dell'applicazione Web.
Ricevono un'email dicendo che la persona A ha trasferito i file da examplehospital.org
, fare clic sul link qui. Se sono un nuovo utente, creano un account. Ricevono un token di registrazione di breve durata via e-mail, fanno clic su di esso e quindi possono impostare una password. Ora sono connessi all'applicazione e possono scaricare le loro immagini su https (crittografate).
Allo stesso modo, un medico di un'altra istituzione può inviarti una PHI crittografata creando un account che acceda, caricando un'immagine e inviandola a un medico della tua istituzione. (Tuttavia, il mittente o il destinatario deve essere presso il proprio istituto).
L'ospedale non ha creato questo servizio da soli; il logo in basso indica che è fatto per accellion e ci sono probabilmente molti prodotti concorrenti simili. (Non ho familiarità con il costo / la facilità di installazione / manutenzione, oltre che da un punto di vista dell'utente è relativamente semplice da usare, ma è necessario prestare attenzione a inviare PHI a account e-mail compromessi). Ma prodotti come questo esistono e funzionano bene; Cerco qualcosa come 'secure file transfer hipaa'.
EDIT: dovrei chiarire, questo non dovrebbe essere usato per i trasferimenti di file di routine; ma solo i tipi di file che potresti ritenere necessario inviare per e-mail (ad es., per il paziente che si trasferisce in una clinica remota con cui non hai mai lavorato in precedenza). Per casi di routine, è necessario impostare un flusso di lavoro in cui alcuni medici / pazienti delle relative istituzioni possano trasferire le immagini a PACS remoti in modo conveniente.