Sono in un progetto con altre 4 persone e sono stato disposto ad adottare completamente uno strumento collaborativo per rendere possibile la condivisione di informazioni e il salvataggio dei dati (PDF, DOC, ecc.) in uno strumento online , piuttosto che farlo per e-mail. Il problema è che io sono l'unico a farla rispettare; in realtà sono l'unico ad usarlo. Gli altri lo usano solo quando gli chiedo di farlo.
Come gestiresti questo? Hai mai provato qualcosa di simile? Se sì, cosa hai fatto?
Continua a collegarlo.
Quando viene chiesto dove è la documentazione, indirizzarli alla risorsa online. Quando invii email, utilizza i link.
Quando si scrive una nuova documentazione, metterla direttamente online e puntare ad essa e solo ad essa. Incoraggia lo stesso comportamento degli altri.
Se qualcosa non è online, chiedi perché.
Quando è il momento di aggiornare la documentazione, dì ai tuoi colleghi che è stata aggiornata - forse fai notare che dal momento che è online, non è necessario cambiare la loro copia locale (se ne avevano uno).
Aiutali a scoprire i vantaggi o non acquisteranno mai in questo modo di fare le cose.
In che misura hai mostrato loro come utilizzare lo strumento? Hai chiesto loro se hanno difficoltà ad usarlo? Devi scoprire perché non gli piace usarlo e cercare di porvi rimedio. Si noti che questo è esplorativo e vi è la domanda su quanto bene gli altri 4 si fidano di voi in quanto potrebbero essere risposte piuttosto personali che possono dare e quindi potrebbe essere necessaria una certa sensibilità.
Oltre a quanto già menzionato, prova a mostrare loro perché utilizzare lo strumento presentando scenari del valore di questo strumento. Puoi comprare il pranzo a squadre e presentare la tua idea, alcuni potrebbero essere pronti ad ascoltare una pizza gratis:)
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