Puoi, ovviamente, addebitare tutto ciò a cui tu e il cliente siete d'accordo. Che tu lo voglia o no, comunque, dipende davvero.
Dichiari che la società per cui lavori è "locale". Molte volte, le aziende cercano gli appaltatori locali rispetto ai freelance remoti proprio perché rende più facile incontrarsi fisicamente almeno occasionalmente nel corso di un progetto più lungo. Molti appaltatori locali usano questo quando lanciano i loro servizi alla compagnia. Se uno dei tuoi tiri è stato che sei uno sviluppatore locale, sarebbe controproducente girarsi e negare tale vantaggio rendendo difficile per il cliente incontrarti faccia a faccia.
Continuando sul fronte "locale", esattamente quanto distano i tuoi uffici dagli uffici del cliente, sia nel tempo che a distanza. Se "locale" significa "stessa città", ad esempio, l'addebito extra per il minimo inconveniente di una potenziale guida in città probabilmente si rivelerebbe insignificante se si è più vicini della maggior parte del personale effettivo del cliente. D'altra parte, se "locale" significa "abbastanza vicino da guidare piuttosto che volare", così che entrare per una settimana significa guidare per più ore, affittare un hotel, ecc., Allora è molto più ragionevole pagare per quello inconveniente sotto forma di spese o di fatturazione effettive per il tempo di viaggio o di aumento della tariffa oraria.
Dici di aver lavorato per loro in passato quindi, presumibilmente, c'è almeno una buona possibilità di fare più lavoro per loro in futuro. Tenendo questo a mente, potrebbe essere sensato utilizzarlo come un'opportunità per costruire un po 'di buona volontà a un costo relativamente basso per te. Se venite nel loro ufficio per una settimana non vi costano molto di tasca, solo un paio d'ore in più di tempo per il pendolarismo, potreste stare molto meglio a lungo termine dicendo al cliente che normalmente dovreste pagare X per lavorare su -site ma poiché sono un buon cliente, accrediterai la fattura per quello (in modo che la fattura mostri un addebito per X e un credito per X). Questo tipo di informale "programma di fidelizzazione dei clienti" è generalmente un grande investimento per garantire di rimanere nelle grazie di tutti senza costare molto di tasca propria. Certamente aiuta quando ci sono problemi futuri con le fatture di essere in grado di sottolineare che hai dato loro in modo proattivo sconti in passato. Inoltre, incontrare fisicamente persone, dare nomi ai volti, magari prendere un boccone da mangiare a pranzo o dopo il lavoro può rendere l'ambiente di lavoro molto migliore, quindi potrebbe essere nel tuo interesse trascorrere la settimana occasionale sul posto con i clienti chiave.
Ovviamente, più grande è la richiesta, più è probabile che sia necessario caricarla. Se stai accumulando migliaia di dollari in bollette alberghiere, spese di viaggio e pasti fuori casa per lavorare dal sito del cliente per una settimana, è assolutamente ragionevole addebitare. Se stai facendo un'offerta a prezzo fisso e lavori dal sito del cliente ti rallenterai perché stai spendendo del tempo per far funzionare le tue apparecchiature nel loro ambiente o per configurare la loro macchina con il tuo ambiente di sviluppo preferito, ha senso costruire in quelle stime per il lavoro. Se stai caricando una tariffa oraria, d'altro canto, ha molto meno senso addebitare il fatto che ti chiedono di essere meno produttivo per un po '.