La soluzione più semplice è che non devi usare Word per comporre la tua email. Utilizza Apple Mail o Outlook: Mac o qualunque sia il tuo programma di posta elettronica.
Perché è questo?
- L'email è formattata usando HTML. Word produce un HTML molto brutto che è altamente probabile che non assomigli al modo in cui lo desideri, specialmente quando lo invii a qualcun altro.
- Ci sono due modi in cui vengono visualizzate le dimensioni dei caratteri: in punti e in pixel. Il mondo si è basato principalmente su punti per specificare le dimensioni dei caratteri. Quando vedi che c'è un'enorme differenza nella dimensione del font quando qualcuno risponde alla tua posta, è perché il loro programma di posta pensa che la dimensione del tuo font fosse in punti quando era effettivamente in pixel (o viceversa).
Se stai usando Word perché vuoi veramente una formattazione specifica possibile in Word ma non puoi farlo quando provi a formattarla in quel modo nella tua applicazione di posta elettronica, questo probabilmente significa che la formattazione che vuoi usare non è appropriato per la posta elettronica. Dovresti utilizzare una formattazione appropriata per la posta elettronica (che non va ben oltre la scelta tra una manciata di caratteri e dimensioni dei caratteri, oltre a una formattazione di base come elenchi puntati e grassetto / corsivo), oppure dovresti inviare il tuo elemento formattato come allegato (un documento di Word, se sei sicuro che il tuo destinatario abbia Word o un PDF).