Automatizza il ricevimento delle ricevute da Emil

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Al momento ho una configurazione del flusso di lavoro che quando ottengo una ricevuta cartacea evidenzia il nome della società e il prezzo in verde, quindi eseguo la scansione con ScanSnap di cui poi l'OCR. Quindi, usando Hazel, automatizzo l'archiviazione in modo da salvare qualsiasi cosa in verde come parola chiave. Quindi Hazel auto corrisponde alla data e rinomina e archivia il PDF in base a Società, Data e totale.

Quindi, per quanto sia strano, non sono sicuro di come farlo quando ricevo una ricevuta via e-mail o una ricevuta da una pagina we. L'unico modo per farlo funzionare è di stampare effettivamente la ricevuta e fare lo stesso processo.

Ogni volta che lo faccio mi sembra di tornare indietro in termini di automazione. Qualcuno sa come posso evidenziare un PDF da salvare come parole chiave in Hazel?

    
posta user73125 15.03.2014 - 12:24
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2 risposte

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Se apri il PDF in Anteprima, puoi aggiungere manualmente parole chiave al PDF. Non è necessario evidenziare prima le parole.

Apri l'Inspector (Comando - i) e fai clic sulla linguetta che assomiglia a una lente d'ingrandimento. Fai clic sul pulsante + in basso a sinistra e puoi aggiungere la parola chiave.

    
risposta data 21.03.2014 - 16:52
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A seconda di ciò che usi per aprire i file PDF.

Nel lettore Adobe c'è uno strumento di evidenziazione in cui puoi scegliere il coleor e salvarlo come predefinito.

In Anteprima (che è il pdf predefinito per Mail.app) c'è anche uno strumento di evidenziazione e qui puoi anche scegliere il colore di evidenziazione.

In questo esempio la linea superiore è stata contrassegnata in adobe Reder XI e la riga inferiore è stata contrassegnata nell'applicazione Anteprima.

Eccole istruzioni su come trasformare un testo evidenziato in una parola chiave .

    
risposta data 15.03.2014 - 13:35
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