Cambio di formato di Word

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Cambio di formato di Word

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Sto guardando alcuni file di Word modificati da un ex assistente. Con "Mostra tutti i caratteri non stampabili", sembra ok tranne alcune strane modifiche ai font. L'attivazione di "mostra tutti i caratteri non stampabili" mostra la formattazione che lo fa sembrare corretto, ma chiaramente non è la formattazione digitata da una persona. Un esempio: il documento originale riportava la numerazione delle righe ogni cinque righe. Questa versione sembra avere la numerazione delle righe ma sono solo caratteri. Ha un'interruzione di sezione appena prima di ogni quinta riga. Per effettuare una modifica di dimensioni modeste, lo esporto tutto come testo e ricominciamo a inserire la formattazione. Qualche idea su come potrebbe accadere? Questo potrebbe derivare dall'OCRing di un PDF? Qualche modo magico per correggerlo?

ms-office

posta George White 21.05.2015 - 20:47

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Sì, quel tipo di formattazione suona come quello che può accadere quando il tuo software OCR è impostato per interpretare ciò che ha scansionato, quando in realtà hai solo bisogno del testo semplice per applicare gli stili.

Molto tempo fa su un sistema Windows, abbiamo dovuto recuperare un documento elettronico dall'unica copia stampata che avevamo. Il software aveva una funzione di selezione, dove avrebbe:

Scansiona la pagina e mostra l'anteprima
Permetti di disegnare riquadri rettangolari sulle porzioni a cui sei interessato (questo era uno strumento utile per ignorare i frammenti di scansione)
Produci campi di testo che contengono il testo scansionato
Fornire un pulsante per copiare il testo negli Appunti

Per quanto riguarda la copia negli appunti, se hai fatto clic sul pulsante, è stata eseguita un'interpretazione che ha introdotto la formattazione passabile, ma non hai più testo normale.

Tuttavia, nel passaggio (3), se trascini il testo selezionato nel campo del paragrafo e manualmente copiato negli appunti, otterrai un testo semplice, per il quale è più facile assegnare stili.

Per quanto riguarda il software Mac, prova una demo per l'ultima versione di Adobe Acrobat e verifica se può eseguire un lavoro decente facendo OCR su uno screenshot / scansione di quei file di Word.