Quando la tua documentazione è sotto controllo di versione, è tipicamente non una richiesta irragionevole per la persona che fa la documentazione e / o gestisce la documentazione per assicurarsi che sia correttamente verificata - che siano uno sviluppatore tecnico o altro
Nella mia esperienza, una nota appiccicosa sul desktop (virtuale o meno) con i pochi comandi git / svn / etc, o il percorso di interazione con il proprio client GUI di scelta, sul desktop di una persona altrimenti non tecnica ha ha funzionato bene quando è stata chiarita la responsabilità e le aspettative che il controllo della documentazione è parte del lavoro.
Potresti non essere in grado di farlo nella tua situazione specifica, ma se tiriamo fuori "mio marito è il CTO e fa alcune cose per me" (nota: era nella domanda iniziale) e affrontato il problema in generale quindi alcune opzioni includono:
- La persona impara come utilizzare il controllo della versione e fa parte del loro flusso di lavoro, come indicato sopra (e ancora, non irragionevole, sebbene il project manager o il responsabile tecnico o chiunque tenga d'occhio le cose potrebbero dover tenere d'occhio le cose le prime volte).
- La persona non impara come usare il controllo di versione e il passaggio del flusso di lavoro per il controllo della documentazione ricade su qualcuno nel team di sviluppo o forse sul gestore di rilascio (a seconda di quando avviene il checkin).
- Qualcos'altro probabilmente più complicato e inefficiente di una nota appiccicosa sul desktop su come effettuare il check-in di un documento ...