Sto cercando di archiviare le mie vecchie e-mail sul mio Mac. C'è un modo per archiviare una cartella specifica, incluse le sue sottocartelle, da Outlook 2011 Mac? Pochi metodi provati, vedi sotto, ma archivia tutta la posta e non la cartella specifica che ho scelto.
Puoi archiviare le tue email Outlook: Mac 2011, anche se è un po 'complicato da fare.
I contenuti di "Nome cartella.mbox" sono tutti quelli che si trovano in quella cartella. Il contenuto di "Folder name.mbox" NON include le sottocartelle, quindi dovrai ripetere questi passaggi per le sottocartelle.
In alternativa, se non si desidera creare una struttura di cartelle di grandi dimensioni, è possibile farlo in modo leggermente diverso. Creare la cartella "Backup di Outlook 2016-04-18". Quando si trascina la cartella sul Finder e si crea il file "January.mbox", è possibile rinominare tale file in "2015 email - January.mbox" (o qualcos'altro per indicare che si tratta di una sottocartella della cartella "2015 e-mail" ).
Ora cosa fai con tutti questi file .mbox? La parte migliore di .mbox è che si tratta di un formato di file standard per la memorizzazione delle e-mail e praticamente qualsiasi client di posta elettronica può importarle. Se devi visualizzare nuovamente i contenuti dei tuoi file .mbox, puoi semplicemente trascinarli nuovamente in Outlook e la tua cartella sarà lì con tutte le sue email (tranne le sottocartelle, che dovrai trascinare in Outlook separatamente ). Quando ho bisogno di riportare tutte le email nelle sottocartelle, trovo più semplice aggiungere prima la cartella principale e poi aggiungere le sottocartelle.
Se questo sembra molto, c'è un'applicazione chiamata Mail Archiver X per la quale ho ricevuto molte raccomandazioni . Non l'ho provato da solo; il cartellino del prezzo di $ 40 è sufficiente per trascinare manualmente le mie cartelle di Outlook sul Finder.