Comprime gli allegati nelle e-mail ricevute

All'interno della posta? No. Dovresti creare un sistema di archiviazione al di fuori della posta e trascinare i tuoi allegati in questo. Se lo fai ti consiglio di trascinare l'email anche in questo, altrimenti in seguito perderai il contesto. Inoltre, questo semplifica la ricerca di ciò che stai cercando.

Ricorda: file con facile recupero in mente. Supponete di non essere sicuri esattamente di cosa avete bisogno, quando lo avete archiviato / ricevuto, chi lo ha inviato e dove lo avete archiviato. In altre parole, cerca di perdere tutto il contesto che dà al file qualsiasi significato ora e costruisci quel significato e contesto nel sistema di archiviazione. Se riesci a capire cosa ti renderà più facile trovare quel file in tali circostanze, sei partito per un buon inizio.

se si scarica il file in una cartella, fare clic con il tasto destro del mouse e dovrebbe esserci un'opzione per comprimerlo. se non fornisce quell'opzione, assicurati di avere un'app installata che faccia qualche tipo di compressione. ho installato un'app chiamata "the unarchiver". quindi forse questo è il motivo per cui si presenta con il tasto destro del mouse. ma penso che Mac abbia integrato il software zip.