Lavoro in un team con un'ampia gamma di competenze ed esperienze. Ho cercato di introdurre sessioni di condivisione della conoscenza settimanali. Sessioni di 30-60 minuti in cui tutti hanno la possibilità di presentare qualcosa e parlarne. Ciò contribuirà a migliorare le capacità di presentazione e linguistiche. Tuttavia, la squadra non è motivata verso questo, o la frequenza è troppo bassa o nulla. Come far funzionare una squadra verso una simile idea?
Ecco una domanda:
Are your project and feature deadlines reasonable?
Sto solo facendo l'avvocato del diavolo - Se fossi nella tua squadra, ed ero preoccupato di rispettare le scadenze per il mio attuale carico di progetto, anche io sarei propenso a saltare tali superflue sessioni di condivisione della conoscenza.
In breve, non mi serve per le sessioni di condivisione della conoscenza se compromette la mia capacità di rispettare le scadenze del progetto nel contesto di una ragionevole settimana lavorativa di 40 ore. Il mio tempo lontano dal lavoro è semplicemente troppo prezioso.
Li hai già provati:
Fai bustarelle con cibo gratis. Questo a volte può funzionare per far sì che le persone si presentino, il che è un inizio.
Premi basati su test dopo la presentazione. Ad esempio, avere un test a scelta multipla a 10 domande dal presentatore alla fine per vedere chi ha ricordato cosa dalla presentazione.
Cerca di rendere le sessioni utili per chi guarda. Pensa a questo dal lato del perché qualcuno nel team dovrebbe guardarlo. È solo per supportare la squadra, come la pittura facciale di Puddy su Seinfeld? È una presentazione divertente con alcuni momenti interattivi?
Solo alcune idee su cose da contemplare.
In che modo vengono rinforzati per partecipare?
Questo è fondamentale per rispondere alla domanda.
La direzione richiede che i loro compiti vengano eseguiti in tempo e sotto budget senza tempo "extra" per la condivisione della conoscenza. Qual è la ricompensa?
La direzione richiede che venga dedicato tutto il tempo trascorso nella condivisione della conoscenza. Qual è la ricompensa? Stai in ritardo?
La gestione rende impossibile la partecipazione perché c'è sempre qualcosa di più importante in corso. Qual è la ricompensa per il tentativo di partecipare?
È molto facile sovvertire la condivisione della conoscenza con l'affermazione implicita (o anche esplicita) che la condivisione della conoscenza non ha alcun valore.
Se la condivisione della conoscenza avrà un premio per le persone, deve avere valore per l'organizzazione. Deve rendere le persone più felici o più produttive. Deve ridurre costi o rischi.
Quali potenziali aree problematiche ha l'organizzazione in questo momento?
Suggerimento. Calcola il "fattore lotteria" - quante persone possono vincere alla lotteria e partire senza causare problemi? Quando il fattore della lotteria è basso (cioè 1 persona esce e sei nei guai), la direzione vedrà il valore nel condividere la conoscenza di una persona. Così saranno le altre persone, dal momento che potrebbero trovare qualche avanzamento nel lavoro.
Per ogni competenza tecnica (o area di condivisione delle conoscenze) calcola il fattore della lotteria. Quante persone lo sanno? Quanti di loro possiamo permetterci di andarcene? Trova i soggetti con i fattori di lotteria più piccoli. Rendilo una vittoria per ridurre i costi e ridurre i rischi per tutti gli interessati.
Per poter eseguire questo tipo di sessioni con successo, è necessaria una cultura di gruppo in cui le persone imparino e insegnino ai membri del team quando si presentano le necessità. Potrebbe essere necessario iniziare a lavorare sulla cultura del gruppo, organizzare sessioni di formazione congiunte per nuove aree di conoscenza, accoppiare veterani con colleghi meno esperti in un ruolo di coaching, ecc.
Trova persone che si sentano strongmente interessate a un argomento ambiguo o nuovo (standard di codifica, quadri futuri, miglioramenti agli attuali strumenti, lezioni apprese da esperienze passate) - dovresti riuscire a individuarli durante le (bi) riunioni di progetto settimanali - e invitare loro a ricercare tali problemi in piccoli progetti interni (a volte 1 persona sola, a volte con poche persone) in cui l'obiettivo finale del progetto è quello di presentare i risultati nelle sessioni di apprendimento. Offri loro un budget di tempo in cui possono farlo.
Metti in chiaro che le presentazioni in queste sessioni sono volontarie, che c'è ampio spazio per la discussione e che l'esito della sessione determinerà il modo in cui i progetti verranno gestiti in futuro. Impegnati a raggiungere i risultati di queste sessioni se c'è abbastanza consenso - questo può essere spaventoso all'inizio, ma ti mostra di prendere sul serio i membri del tuo team invitandoli a partecipare alla strutturazione del loro lavoro futuro.
quello che puoi fare è non fare una sessione settimanale, ma condividere le conoscenze in movimento! Incoraggia i membri del team a porre domande e chiedere aiuto agli altri quando incontrano un problema.
Identifica le persone e interagisci con loro frequentemente, cerca il loro consiglio, aiuto e input.
In questo modo puoi raggiungere il tuo obiettivo.
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