Outlook per Mac: non aggiungere automaticamente riunioni al calendario

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Outlook per Mac: non aggiungere automaticamente riunioni al calendario

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In Outlook (sia per Windows che per Mac), il comportamento predefinito è quello di rispondere automaticamente con le richieste di riunioni alle riunioni, il che si traduce in riunioni automaticamente aggiunte al calendario.

Ricevo molte richieste di riunioni e devo solo partecipare ad alcune di esse (che accetto manualmente), quindi non sono interessato a tutte quelle richieste di riunioni che ingombrano il mio calendario.

È possibile che Outlook per Mac impedisca l'aggiunta automatica di riunioni al calendario? Ho trovato il thread su come farlo in Outlook per Windows: link , ma non è stato in grado di configurarlo nel Versione per Mac.

Uso Outlook per Mac 2011, versione 14.3.2.

Grazie, Ido

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posta ifeins 31.10.2014 - 09:42

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Questo in realtà non è l'impostazione lato client (ovvero Outlook). Questa è un'impostazione del server su Exchange. A seconda di come è configurato il tuo server Exchange, questa potrebbe essere o meno un'impostazione che puoi modificare.

Se sei autorizzato a cambiarlo, puoi farlo tramite Outlook Web App. Le istruzioni che sto dando qui sono per Exchange 2013.

Apri OWA.
Fai clic sull'ingranaggio "Impostazioni" (in alto a destra), quindi seleziona "Opzioni".
Nel riquadro di navigazione a sinistra, seleziona "Impostazioni", quindi seleziona "calendario" nel riquadro principale.
Scorri verso il basso finché non vedi "elaborazione automatica". Se è possibile modificare questa impostazione, verrà visualizzata una casella di spunta denominata "Applica automaticamente nuove convocazioni di riunione sul mio calendario, contrassegnate Provvisorio". Deseleziona quella casella.
Fai clic su Salva, quindi esci dalle impostazioni.

Anche le versioni precedenti di Exchange lo consentono, anche se il percorso è leggermente diverso a seconda della versione di Exchange in cui ci si trova. Dovrebbero essere tutte nelle impostazioni del calendario, potrebbe essere necessario cercare la posizione esatta nella tua versione di Exchange.