Parte del modo in cui ti avvicini alla stima è sapere come intendi o ci si aspetta che rimanga coinvolto nello sforzo dopo il completamento del primo passaggio del lavoro. Quale livello di servizio o supporto intendi fornire oltre la consegna iniziale durante le fasi di revisione o di test, e poi di nuovo nella fase di post-consegna?
La stima per il primo passaggio dello sforzo è un costo fisso. Questa stima per il primo passo è il tempo necessario per eseguire quei compiti discreti, definiti chiaramente (scope) negoziati in anticipo (statement of work). È qualcosa che tu e solo tu sai quanto tempo ci potrebbe impiegare da quando stavi facendo il lavoro.
I passaggi successivi assumeranno la forma di revisioni, perfezionamenti e aggiunte tardive. È qui che il cliente spiega che ciò che hai fatto è apprezzato e molto bello, ma non esattamente quello che vogliono o di cui hanno bisogno. Questa fase è molto variabile e quindi la sua costellazione dovrebbe alla fine rispecchiare tale variabilità.
Questi passaggi successivi possono richiedere scarsamente il tuo tempo, o rimanere schiaccianti per il prossimo futuro. Quando le esigenze di un progetto sono scarse, l'addebito su base tariffaria (a seconda dell'ora, della revisione, della complessità aggiuntiva delle caratteristiche) ha senso per entrambe le parti coinvolte. Puoi, senza sensi di colpa, lavorare su altre cose che potrebbero essere più pressanti. Si può anticipare un numero minimo di ore trascorse in questa fase, ed è spesso sicuro includere un certo periodo di tempo e costi per revisione e perfezionamento, e quindi passare a un costo più variabile dopo che il gruppo di tempo inizialmente accantonato è esaurito .
La maggior parte degli sforzi coinvolgerà sia il taglio iniziale che le modifiche successive. La stima dovrebbe riflettere e notare la differenza poiché è nell'interesse di tutti.
Esempio:
- Taglio iniziale: 40 ore dedicate, 25 ore impegnate a settimana ~ 8 giorni lavorativi
- Revisione / perfezionamento prevista: 15 ore dedicate, 3 ore al giorno ~ 5 giorni lavorativi
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Totale allocati: 55 ore dedicate, 13 giorni lavorativi @ base_rate
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Revisioni aggiuntive / perfezionamento: se necessario e secondo disponibilità @ base_rate + un po 'di premio
Assicurati di includere qualche forma di una dichiarazione di lavoro con le cifre di costo (anche se un po 'vaga), quindi non c'è un grosso malinteso in seguito su ciò che era previsto e ciò che è stato consegnato.