Mi piacerebbe sapere quali esperienze hanno avuto il telelavoro di altri a tempo pieno? Quali strumenti e processi software hanno aiutato a mantenere la coesione e la collaborazione massimizzata & la produttività?
A causa di problemi di salute sono stato costretto a telecomunicare per oltre un anno - fortunatamente il mio capo allora lo ha permesso (forse perché sono per natura un lavoro-a-holic?!?!).
Ecco alcune esperienze che ho avuto e alcuni suggerimenti che posso trasmettere - e sorprendentemente funzionano per me oggi, con la nostra compagnia nazionale che viene da costa a costa:
1) il telefono è tuo amico. Chiama, non solo email / chat.
2) Se gli amministratori di sistema / i membri della rete sono fantastici con esso (e i criteri aziendali lo consentono), utilizzare un programma di chat per mantenere il tocco CONSTANT con i 2-3 collaboratori con cui si lavora a stretto contatto. Puoi lanciare una rapida domanda a loro, e sono idem per te - è davvero un ottimo modo per rimanere in contatto. Optimum sarebbe una chat interna, a causa di problemi di sicurezza dei dati. Se usi google talk o msn (etc), assicurati di pensare sempre prima di digitare: niente pwds, nessun elemento IP, nessun dato sensibile.
3) Una connessione VPN sicura è un dato di fatto, e mi piaceva usare una sessione desktop remoto in una casella fisica situata nell'ufficio - in questo modo non è necessario installare ogni software a casa di cui si ha bisogno, e le connessioni sensibili ai DB ecc. vengono gestite dalla casella remota, quindi non passano su Internet. Molte soluzioni diverse, ma il principio è che il nucleo del tuo lavoro è svolto (virtualmente) in ufficio, non a casa.
4) ovviamente, soprattutto se lavori su molti fusi orari, ma segui le e-mail il giorno successivo con il numero 1: il telefono.
5) Tieni un registro giornaliero di tutto ciò che fai (Excel va bene). Due motivi: uno puoi cercare problemi e amp; le risoluzioni che avevate in passato rapidamente e (più importante) passate al vostro supervisore per dimostrare che state offrendo valore anche se fuori sede. Personalmente uso un nuovo file ogni mese, per mantenere le cose in ordine, e ho 4 colonne: data, stato (aperto, in corso, delegato, completo), attività e commento.
Spero che ti dia una buona base per lavorare virtuale!
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