È difficile rispondere alla tua domanda senza altri esempi concreti di "tutto confuso". Ma la risposta è probabilmente "no, non c'è nessuna impostazione per far funzionare tutto come vuoi".
Poiché i due programmi sono molto diversi, è difficile ottenere una corrispondenza uno a uno dei formati di documento quando esporti da Pages in formato .doc.
In generale, il mio consiglio è che i file .doc esportati saranno più vicini ai documenti di Pages se utilizzi la modalità di elaborazione testi di Pages, piuttosto che la modalità di layout di pagina.
Mescolare le immagini con il testo, specialmente in un layout di pagina (con testo avvolto attorno alle immagini e simili), è particolarmente problematico, poiché il formato .doc non è adatto come Pages per quel genere di cose.
Se vuoi che i tuoi associati vedano solo ciò che stai creando, probabilmente stai meglio spedire loro un PDF da Pages piuttosto che provare a usare il formato .doc. Se hanno bisogno di apportare modifiche / modifiche / commenti al tuo lavoro, ti suggerisco di inviare loro il testo iniziale (senza immagini inline) in formato RTF, quindi incorporare le loro modifiche nel documento di Pages a mano, quindi produrre il documento finale in Pages e finiscono come PDF.