Sfondo
Presso una struttura medica, il personale può rimuovere i registri dei pazienti (cartelle di file) da una stanza. La stanza è bloccata usando un blocco standard (cioè, nessuna tessera magnetica).
La struttura medica non ha molti fondi disponibili. Tutti i membri dello staff hanno un computer nel loro ufficio (alcuni computer hanno diversi anni). Tutti i membri dello staff, che hanno il permesso di recuperare le cartelle di file, hanno un computer e una posizione nota.
Problema
Una notevole quantità di tempo viene spesa fisicamente "localizzando" la posizione dei record dei pazienti. Questo è inefficiente per la persona che cerca di trovare i file e sconvolge altri membri del personale che vengono interrogati durante la ricerca. Alla fine (probabilmente anni quindi) i record saranno digitalizzati.
Questo è un classico problema di estrazione del libro della biblioteca.
Architettura della soluzione
Questo è quello che sto pensando:
- Servizio Web che tiene traccia delle cartelle di file per ID
- Stampa di etichette con codice QR (o codice a barre) con ID.
- Etichetta tutte le cartelle dei file di registrazione del paziente fisico.
- Equipaggia tutti i computer con uno scanner economico (ad es. web cam).
- Installa il software di lettura QR Code (o codice a barre) su ogni computer.
- Scrivi il software che passa il documento scansionato al software del lettore di codice (ad esempio, premi CTRL-F12).
- Scrivi un servizio Web che aggiorni la posizione di una cartella di file con un indirizzo IP.
La parte che rimane è un altro servizio web che consente a una persona di cercare un ID. Il risultato della ricerca indica l'ultimo ufficio conosciuto in cui è stata eseguita la scansione della cartella. Il processo di monitoraggio diventa:
- Il personale prende la cartella dei file e torna in ufficio come al solito.
- Il personale tiene la cartella nello scanner, preme il tasto di scelta rapida.
- Sistema in modo udibile (e / o visivamente) riconosce la nuova posizione.
Domanda
Quale soluzione economica avresti messo in atto per ridurre in modo sostanziale il tempo necessario per rintracciare i dati dei pazienti (e limitare l'interruzione dell'altro personale)?
Le idee per i componenti hardware (ad es. lettori di codici a barre economici) sono apprezzate. I lettori di codici a barre economici che richiedono un driver residente che richiede diversi megabyte di RAM, tuttavia, non sarebbe fattibile (a causa di vincoli hardware e di budget più vecchi).
Il sistema probabilmente non ha bisogno di essere perfetto, ma dovrebbe offrire una drastica riduzione della quantità di tempo necessaria per localizzare una cartella di file fisica, con un sovraccarico minimo.
Grazie!