Esiste un modo per configurare una cartella archiviata in Outlook per Mac, una in cui posso spostare regolarmente la posta elettronica e che è archiviata sul mio disco fisso o su un'unità di rimozione?
Quindi non voglio passare attraverso un processo di esportazione ogni volta - Voglio qualcosa di più di giorno in giorno come Outlook per Windows
Outlook 2011 per Mac non ha una funzione di archivio nativa integrata. Nel mio ufficio utilizziamo due metodi diversi.
Metodo 1: Acquista OEAO e segui le sue istruzioni. Si tratta fondamentalmente di un'app che può essere avviata automaticamente a partire da una determinata ora ogni giorno, quindi sposta automaticamente l'e-mail più vecchia di (o qualsiasi regola) quantità di giorni dalla tua casella di posta alle cartelle locali "Sul mio computer" in Outlook. Questo è molto utile se hai difficoltà a ricordare di muovere vecchie e-mail o, se sei come la maggior parte dei nostri utenti, hai dozzine (o più) di cartelle nella tua casella di posta.
Metodo 2: Questo è il metodo gratuito ma manca l'archiviazione automatica di OEAO. Il nocciolo di ciò è che stai esportando l'intera casella di posta (posta in arrivo, inviata, ecc.) E reimportandola per creare un archivio perfetto che puoi aggiungere manualmente nel tempo.
Se la directory On My Computer non viene visualizzata nel pannello di sinistra, fai clic su Outlook nel menu, seleziona Preferenze, seleziona Generali in Impostazioni personali e deseleziona la casella per le cartelle Nascondi sul mio computer.
Come sempre, per favore lascia un feedback per Microsoft su funzionalità come questa che desideri vedere nelle versioni future di Outlook per Mac.
Forse è la terminologia.
Outlook ha una directory "Sul mio Mac".
Quelle cartelle ed email risiedono sul tuo Mac- potresti chiamarle Archive.
Di conseguenza sono già archiviati poiché non obbediscono alle regole IMAP e alle attività nelle cartelle di posta elettronica (che sono cartelle online).
Quindi, crea una nuova cartella con il nome Archivia (o qualsiasi cosa tu scelga) sotto Sul mio Mac e trascina le e-mail dalle tue cartelle di posta elettronica sotto i tuoi account e in entrata in essa. Questa azione sposterà l'e-mail dalla sua posizione corrente (online) al tuo disco rigido.
Il nostro ufficio stava affrontando problemi a causa del frequente passaggio tra Mac e PC. Il nostro team è strongmente dipendente da Outlook per quasi tutti i bit. Le migrazioni multipiattaforma non solo richiedevano molto tempo, ma spesso causavano la perdita di e-mail. Abbiamo provato Mail Backup X per un facile trasferimento tra piattaforme del sistema operativo. Ha offerto una prova gratuita per i primi 15 giorni e nella versione di prova gratuita, stavamo scoprendo una nuova funzione, ogni giorno. Abbiamo eseguito il backup delle mail esportate da Windows su Mac. Abbiamo provato su backup distribuiti, backup mirror, backup su un'unità esterna, su google drive, quasi tutto. Fa parte del nostro team da allora.
Esegue il backup diretto dei client IMAP, raccoglie automaticamente i messaggi dal database di Outlook nei percorsi configurd. uno strumento indispensabile se si dipende dalla posta. abbiamo preso la versione di prova gratuita da qui: link