Esegui una "unione stampa" da Microsoft Office per inviare un'email personalizzata

Question

Esegui una "unione stampa" da Microsoft Office per inviare un'email personalizzata

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Ho un foglio di lavoro Excel con i voti dei miei studenti. Ogni tanto mi piacerebbe mandare via email i loro voti attuali, una email per studente, che includerà solo i loro ultimi tre compiti a casa o così.

Idealmente userei Thunderbird per inviarlo via email ma questo potrebbe essere un problema. Mail.app potrebbe anche funzionare, o Outlook in un pizzico.

Ho provato Word's Mail Merge e sono arrivato fino alla sesta fase, ma l'opzione "Genera messaggi e-mail" è sempre disattivata, qualunque cosa sembri provarci.

Sarei felice anche con un'altra soluzione, come l'utilizzo di LibreOffice o l'esportazione come testo e l'utilizzo di alcuni strumenti da riga di comando per inviarlo via email, ma finora non sono stato in grado di inviare email via mailx ...

email ms-office merge

posta C König 18.09.2014 - 16:47

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2 risposte

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Alla fine, rimanere all'interno dell'ambiente Microsoft Office è probabilmente la risposta più semplice. Ci scusiamo per non averlo studiato in modo più approfondito prima di porre la domanda.

"Genera messaggi e-mail" nell'ultimo passaggio è stato disattivato perché Microsoft Outlook non era l'applicazione di posta elettronica predefinita. Quindi per farlo funzionare:

(Temporaneamente) Imposta MS Outlook come applicazione di posta elettronica predefinita: questa è un'opzione nelle preferenze di Mail.app.
Esegui i consueti passaggi della stampa in serie. Si noti che non è necessario che l'indirizzo di posta elettronica sia nel messaggio di Word, ma si consiglia di inserirlo come campo nel foglio di Excel.
Nell'ultima fase l'opzione "genera messaggi e-mail" non dovrebbe più essere disattivata. Selezionalo.
Si apre una piccola finestra. Tra le altre opzioni (Oggetto, ad esempio) il campo contenente l'indirizzo email può essere scelto qui.
Il formato può essere scelto come "Testo", "HTML" e "Allegato". Quando invio come testo, tutte le interruzioni di riga scompaiono, quindi ho finito con l'invio come HTML, anche se preferisco di gran lunga il "testo" ...
Fatto. (7. Non dimenticare di annullare la scelta di un'app di posta elettronica predefinita, se normalmente ne usi un'altra.)

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Questo potrebbe aiutare. Ha funzionato per me.

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risposta data 14.12.2018 - 22:19

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